زمانی که یک شرکت واردات کالا و صادرات یا تولید کننده اعم از شخص حقیقی یا حقوقی تصمیم می گیرد کالا یا محصولی را با سفارش از خارج به کشور وارد نماید ، باید با کلیات و اصول واردات کالا آشنایی داشته باشد و یا از مشاوره شرکت های خدمات بازرگانی و کمک شرکت های بازرگانی واردات و صادرات و شرکت ترخیص کالای متخصص در این خصوص بهره ببرد، در غیر این صورت ممکن است در روند واردات کالا از خارج از کشور به ایران، بدون بهره مندی از خدمات بازرگانی و مشاوره از ترخیص کار خبره در مراحل ترخیص کالا از گمرک های کشور با مشکلات فراوانی مواجه شود و به ناچار هزینه های مازادی را برای رهایی از مشکلات علاوه بر زمان تلف شده صرف نماید.

شرکت های وارد کننده بایستی اشراف کافی به قوانین و مقررات صادرات و واردات به کشور داشته باشند. اشراف به قوانین واردات کالا به ایران در حوزه تخصص شرکت های خدمات بازرگانی و شرکت واردات صادرات می باشد. در ابتدای امر تولید کننده ، بازرگان ، شرکت واردات یا خریدار بنا به دلایل و شرایطی که دارد، نیازی را در بازار احساس می کند و متوجه می شود که می تواند با استفاده از روابط یا با استفاده از مشتری های خود کالای مدنظر را به بازار موجود وارد و از منافع آن بهره ببرد. یا بنا به نیاز سنجی و امکان سنجی ها در شرکت های تولیدی و تحقیقات بازار ( market research ) یا شم تجاری بازرگان تشخیص می دهد که موعد واردات کالایی خاص فرا رسیده است. در این حالت مطالعه اندازه بازار مورد نظر و بخش بندی بازار و سهم رقبا از بازار، شناخت میزان تقاضا و مصرف و درک ضرورت نیاز مردم به آن کالا پیش از وارد کردن آن کالا از دیگر کشور ها باید مورد بررسی قرار گیرد و با توجه به درآمد و مصرف سرانه می توان متوجه شد که مردم به چه اندازه حاضر به پرداخت هزینه برای آن کالای خاص می باشند و این امر در کنار برآورد هزینه های بازرگانی و واردات کالا نهایتا منجر به برآورد صحیحی از واردات کالا ایجاد می نماید.

در گام بعدی شرکت واردکننده یا تولید کننده باید تصمیم بگیرد که کالای مورد نظر خود را از کدام کشور مبدا وارد نماید. البته در خصوص کالاهایی که دارای برند و نام تجاری مشخص هستند کار بازرگان آسان تر است زیرا از قبل مشخص می شود که کدام برند را باید از کدام کشور مبدا خریداری نمود. به عنوان مثال شرکت های پتروشیمی اعلام می کنند که به کالای خاصی با نام تجاری و برند معینی نیاز دارند، در این حالت شرکت بازرگانی واردات کالا را با توجه به برند آن از کشور مورد نظر انجام می دهد. این خلاصه ای بود از کلیات مراحل واردات کالا در شرکت واردکننده.

حال در صورتی که شرکت وارد کننده کالا یا شرکت تولیدی، کشور خاصی را به منظور واردات مد نظر نداشته باشد باید تصمیم گرفت که واردات از کدام کشور چرا و چگونه انجام گردد؟ البته برخی از کالاها دارای برند مبدا هستند به عنوان مثال شلوار جین با ورود کالا از ترکیه تامین می شود یا واردات ماشین آلات صنعتی در کارخانه های با سطح تکنولوژی بالا با واردات از آلمان صورت می گیرد، یا وارد کردن شیرآلات و صنایع پمپ سازی به کشور با واردات از ایتالیا انجام می شود. به عنوان مثال در صورتی که کسی تمایل به وارد کردن اسباب بازی به کشور را داشته باشد می بایست واردات خود را از شانتو چین انجام دهد. شرکت ترخیص کارا می تواند اطلاعات و داده های دقیق را در خصوص واردات کالا اعم از واردات کالا از چین ، واردات کالا از ترکیه ، واردات کالا از اروپا و … را به مشتریان خود بدهد به گونه ای کدام کالا را از کدام مبدا تامین نماید و پیچیدگی ها و منافع هریک ارائه خواهد کرد.

همچنین نمایندگان مستر گلدینگ در کشورهای ترکیه، چین و کشورهای اروپایی مانند هلند ، آلمان و ایتالیا می توانند تولیدکنندگان و فروشندگان را شناسایی کرده، و با مذاکرات و جلسات متعدد با فروشندگان فهرستی از شرایط فنی، شرایط قیمتی، شرایط برند آن ها برای بازرگان و تجار و تولید کنندگان در ایران تهیه کنند و بازرگان می تواند برای کالا مورد نظر خود در خصوص واردات از یکی از این کشورها تصمیم گیری کند، شرکت ترخیص کارا به وکالت از طرف بازرگان یا تاجر عقد قرار داد را با شرکت های فروشنده مورد نظر انجام می دهد.

بازرگان در مراحل بعدی می تواند اقدام به اخذ نمایندگی نماید. مستر گلدینگ با مشاوره بازرگانی و راهنمایی های لازم می تواند خدماتی همچون اخذ نمایندگی مونوپول یا انحصاری بودن نمایندگی در کشور مقصد، ثبت نمایندگی در سازمان های ایرانی جهت جلوگیری از واردات کالا توسط اشخاص دیگر را ارائه می نماید.

باید به این نکته اشاره کرد که قبل از عقد قرار داد مبادله نمونه محصول باید صورت پذیرد و شرکت های وارداتی نمونه محصولی که شرکت ترخیص کارا از فروشنده دریافت می کند را بررسی می نمایند و در صورتی که نمونه محصول مورد تایید شرکت واردات و صادرات باشد، عقد قرار داد و اخذ نمایندگی صورت خواهد گرفت.

پس از تایید بازرگان یا شرکت واردکننده ، فروشنده اقدام به ارائه پروفرما می کند و با انجام مذاکرات، جلسات حضوری و چانه زنی ها ضمنت عقد قرار داد خرید کالا از خارج صورت می گیرد و شرکت ترخیص کارا در این مرحله خدمات ثبت سفارش کالا در سامانه ثبتارش و سامانه جامع تجارت را انجام میدهد.

همچنین امور بانکی از مرحله ثبت سفارش وزارت بازرگانی تا دریافت تخصیص ارز دولتی, تخصیص ارز مبادله ای یا ارز مبادلاتی و ارز مرجع و انتقال پول بانکی و حواله به صورت پیش پرداخت و سایر خدمات پرداخت از جمله حواله جات ارزی , حواله یوان ، استفاده از ارز دولتی، استفاده از ارز موجود در خارج از کشور مربوط به بازرگان یا شرکت واردات کالا، انتقال ارز توسط صرافی مورد تایید شرکت ترخیص کارا صورت می گیرد. البته در صورتی که شرکت تولیدی ایرانی یا بازرگان ایرانی وثیقه مناسب داشته باشد، شرکت ترخیص کارا با مذاکره با بانک می تواند انتقال پول به روش های اعتباری را هم برای شرکت های واردکننده تامین نماید. بنابراین شرکت بازرگانی و ترخیص کارا آماده ارائه خدمات ترخیص کالا با ارز مبادله ای به مشتریان گرامی می باشد.

بنا بر این بخشی از پول به حساب فروشنده واریز می گردد و فروشنده در صورت عدم وجود کالا در انبار خود اقدام به تولید محصول می نماید و در همین حین نماینده شرکت بازرگانی ترخیص کارا می تواند به بازرسی از تولید در مبدا بپردازد. سپس زمانی که کالا آماده شد مرحله بارگیری صورت می گیرد. در هنگام بارگیری شرکت ترخیص کارا، کانتینر یا وسیله ای که باید به انبار تولیدکننده برود را هدایت می کند و بار و محموله را بارگیری کرده و بر بارگیری نظارت کافی – انجام بازرسی در حین بارگیری – می نماید، اسناد مبدا را صادر و به صدور آن از طرف فروشنده نظارت می کند و اسناد مورد تایید در ایران را از فروشنده مطالبه می نماید و بر درستی و صحیح بودن آن ها دقت می کند. اسناد از طریق پست یا به همراه خود وسیله حمل بار به ایران ارسال می شوند و پس از تایید خریدار کالا با وکالت از طرف او اقدام به ترخیص کالا می نماید.

نهایتا پس از واردات کالا به ایران یعنی زمانی که کالا از بنادر وارد گمرک می شوند شرکت ترخیص کار ا مجوزها، اسناد و مدارکی را که از قبل آماده کرده و امور مربوط به ترخیص کالا از گمرک را در حداقل زمان انجام می دهد.

بار و محموله با توجه به ثبت انباری که در سامانه انبار توسط شرکت ترخیص کارا صورت گرفته به انبار بازرگان ، شرکت واردات صادرات یا خریدار ارسال می گردد. تمامی این مراحل زیر نظر شرکت ترخیص کار ا با دقت و صحت کامل صورت می پذیرد.

نکاتی مهم در خصوص واردات کالا و شرکت واردات کالا:
۱) ابطال کارت کارگزاری با تعلیق آن به موجب تصمیم کمیسیون موضوع ماده ۱۲۹ قانون گمرک مصوب آبان ۱۳۹۰ صورت می گیرد و در این صورت، صلاحیت فعالیت به عنوان کارگزار و مراجعه به گمرک برای اظهار کالا و ترخیص کالا را نخواهد داشت.

۲) اگر کارگزار گمرکی یک شرکت با شخصیت حقوقی باشد که یکی از اعضای آن شرکت واردات کالا ، همان آقای زید( شرکت ترخیص کالا یا ترخیص کار ) باشد که مسئول عواقب ناشی از قاچاق بوده، باز و هم فعالیت شرکت”ب” به عنوان کارگزار گمرکی به این دلیل تعطیل نمی شود.

سوم: گمرک نمی تواند از واردات کالا و ترخیص کالا ۱۰۰ دستگاه ماشین آلات راه سازی متعلق به شرکت “الف”( شرکت واردات کالا )، از لحاظ آنچه در بخش اول و دوم توضیح داده شده خودداری نماید، برای اینکه سابقه قاچاق مربوط به آقای زید ( ترخیص کار ) بوده و ارتباطی با شرکت «الف» ندارد. البته ممکن است و حتی اگر به وضوح معلوم باشدکه مالکیت واقعی کالای مورد قاچاق به شرکت «الف» تعلق دارد و آقای حميد و زيد فقط کارت شان را در اختیار گذاشته اند و مالکیت آنها صوری بوده در هر حال نمی تواند شرکت الف( شرکت واردات کالا ) و حتی آقای حمید که در ابتدا کالا را به نام او صلح نموده اند و او نیز با توجه به شرایط صلح نامه می توانسته به شخص ثالث انتقال دهد که این کار را کرده است، مورد پیگرد قرار داد.