در تمامی کشورهای جهان ترخیص کالا از گمرک ، گمرک محل کنترل واردات و صادرات محموله ها و کالاهای گوناگون می باشد. هر کالایی که قرار است از مرزهای کشوری عبور کند مانند خرید از چین باید ابتدا وارد گمرک شده و سپس تشریفات گمرکی صورت گرفته و ترخیص کالا از گمرک انجام شود.

ایران از جمله کشورهایی است که در زمینه صادرات و واردات بسیار فعال است. با توجه به موقعیت جغرافیایی ایران، کالاها از طریق راه های زمینی، هوایی و دریایی وارد مرزهای گمرکی آن می شوند. واردات کالا به ایران مانند خرید کالا از چین در پنج ماه تخست سال ۱۳۹۵ بیش از ۱ میلیارد و ۳۱۶ میلیون تن با ارزش دلاری معادل بیش از ۱۶ میلیارد و ۷۰۹ میلیون دلار بوده است. برای این حجم محموله وارد شده به کشور شرکت های ترخیص کالا همچون شرکت ترخیص کارا خدمات ترخیص کالا از گمرک را ارائه نموده و این حجم محموله را از گمرکات مختلف ترخیص کرده و به دست شرکت های صادرات و واردات رسانده اند.

بازرگان در مراحل بعدی می تواند اقدام به اخذ نمایندگی نماید. شرکت بازرگانی ترخیص کار ا با مشاوره بازرگانی و راهنمایی های لازم می تواند خدماتی همچون اخذ نمایندگی مونوپول یا انحصاری بودن نمایندگی در کشور مقصد، ثبت نمایندگی در سازمان های ایرانی جهت جلوگیری از واردات کالا توسط اشخاص دیگر را ارائه می نماید.

باید به این نکته اشاره کرد که قبل از عقد قرار داد مبادله نمونه محصول باید صورت پذیرد و شرکت های وارداتی نمونه محصولی که شرکت ترخیص کارا از فروشنده دریافت می کند را بررسی می نمایند و در صورتی که نمونه محصول مورد تایید شرکت واردات و صادرات باشد، عقد قرار داد و اخذ نمایندگی صورت خواهد گرفت.

پس از تایید بازرگان یا شرکت واردکننده ، فروشنده اقدام به ارائه پروفرما می کند و با انجام مذاکرات، جلسات حضوری و چانه زنی ها ضمنت عقد قرار داد خرید کالا از خارج صورت می گیرد و شرکت ترخیص کارا در این مرحله خدمات ثبت سفارش کالا در سامانه ثبتارش و سامانه جامع تجارت را انجام میدهد.

ترخیص – ترخيص کالا (CLEARANCE OF GOODS)
انجام تشریفات گمرکی لازم برای اجازه صدور کالا، واردات برای مصرف داخلی یا جابجایی به موجب دیگر رویه های گمرک.

تشریفات گمرکی (CUSTOMES FORMALITIES)
کلیه عملیاتی است که باید توسط شخصی ذینفع و گمرک به منظور , رعایت مقررات قانونی و آئین نامه ای که گمرک مسئول اجرای آن ها می باشند، در ارتباط با نظارت بر اشخاص در مرزهای گمرکی و ترخيص بار مسافر، کالا و وسائط نقلیه در واردات، صادرات و ترانزيت ، انجام شود.

ترخيص کالا در مفهوم (RELEASE)
اقدامی است که به وسیله آن گمرک به اشخاص ذینفع اجازه می دهد تا کالای موضوع ترخيص را در اختيار خود داشته باشند.

هچنین مطابق مفاد قانون امورگمرکی ، تشریفات گمرکی «کلیه عملیاتی است که در اجرای مقررات گمرکی انجام می شود» و ترخيص نیز یعنی « خروج کالا از اماکن گمرکی پس از انجام تشریفات گمرکی » مربوط است.

با توجه به اینکه در این متن « ترخيص کالا » از گمرک مورد نظر می باشد، پس از تنظیم و ارايه اظهارنامه به گمرک، این اسناد ابتدا توسط واحد احراز هویت (پذیرش اسناد) مورد بررسی قرار می گیرد.

هدف از این اقدام، احراز هویت اظهارکننده و صاحب کالا، کنترل تعهدات ایفا نشده و بدهی موضوع ماده ۷ قانون امور گمرکی ، بررسی اظهارنامه ها مندرجات ماده ۶۴ براساسی آیین نامه اجرایی قانون امور گمرکی، تخصیص شماره ثبت ( شماره کوتاژ) به اظهارنامه، تعیین مسیر اظهارنامه وتعیین ارزياب و کارشناس مربوط برای اظهارنامه می باشد.

شایان ذکر است در برخی از گمرکاتی که دوراظهاری صورت می پذیرد، این واحد حذف و اقدامات فوق، توسط سیستم و به صورت خودکار صورت می پذیرد.

به طور کلی مطابق تعاريف مندرج در « واژه نامه بین المللی گمرک » اظهار کالا به گمرک عمل ارایه کالا به مقامات صلاحیت دار گمرکی، در محلی که برای انجام تشریفات گمرکی تعیین شده و يا مورد قبول واقع شده است می باشد. اظهار کالا به گمرک به خودی خود یکی از تشریفات گمرکی محسوب میشود.